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4 Dezembro, 2018

7 Razões para adotar um software de gestão

O que é um software de gestão?

Um software de gestão constitui um sistema que facilita a integração de processos cruciais para uma empresa numa única ferramenta. Permite não só a organização de processos e áreas de negócios, como também a união de pessoas e das tarefas que a elas estão assignadas, otimizando o tempo e reduzindo os custos. Os processos podem incluir o controlo financeiro, gestão de inventário ou compras, entre outros.

Um software de gestão não se encontra limitado a uma área de negócio em específico ou a uma particular dimensão de empresa. Todas as organizações podem e, consideramos que devem, implementar uma solução deste tipo nas suas estruturas, adaptando os recursos que cada software disponibiliza às suas próprias necessidades.

 

Quais as vantagens de implementar um software de gestão?

1.      Integração da informação de gestão e transmissão fidedigna

 

Este tipo de soluções permite às empresas agregar as informações de diversos departamentos ou áreas de negócio numa única plataforma. Melhora a organização de dados e permite detetar rapidamente eventuais problemas e oportunidades de crescimento. Ao utilizar uma ferramenta automática e não manual, o software de gestão garante a divulgação de informação correta, fidedigna e real aos tomadores de decisão.

 

2.      Fomento da comunicação entre os diversos departamentos

 

Um software de gestão possibilita a junção de diferentes departamentos. O que antes poderia ser uma organização separada por distintas visões e processos pode, depois da sua implementação, promover a partilha de informação dentro da empresa. Os diferentes departamentos ficam assim interligados através do software de gestão.

 

3.      Automatização de processos

 

A automatização de processos está intimamente relacionada com a otimização do tempo. Ao ter uma ferramenta capaz de realizar processos morosos de uma maneira mais rápida e eficaz, a empresa conseguirá reduzir esse tempo de trabalho manual, evitar erros de processamento de informação e aproveitar as mais-valias dos colaboradores em atividades cruciais para o progresso e inovação de uma empresa.

 

4.      Maior nível e detalhe de informação para uma tomada de decisão eficaz

 

A visão micro e macro sobre as empresas que um software de gestão disponibiliza garante um nível de informação correta e atualizada que auxiliará na tomada de decisões estratégicas eficazes e rápidas.

 

5.      Maior rapidez de resposta a clientes e fornecedores

 

Ao conseguir ter toda a informação necessária ao alcance de uma única plataforma, a empresa conseguirá garantir uma resposta atempada aos pedidos dos clientes e fornecedores. Em vez de pesquisar em inúmeros documentos espalhados pelos diversos departamentos ou recorrer a reuniões com os detentores de informação de cada área, a empresa como um todo consegue obter essa informação através do software de gestão.

 

6.      Capacidade de acesso remoto, através de dispositivos móveis

 

Com um software de gestão, um gestor ou responsável por uma empresa ou equipa pode facilmente aceder a toda a informação de gestão remotamente, através de dispositivos móveis como o telemóvel ou o tablet. Esta funcionalidade permite-lhe obter um maior controlo de todas as áreas de uma empresa em qualquer altura do dia e de qualquer parte do mundo, sem a necessidade de estar no seu local de trabalho.

 

7.      Redução de custos

 

A automatização de processos aliada à otimização do tempo permite uma redução de despesas operacionais para a empresa. Os colaboradores não necessitam de desperdiçar tempo a rever análises, nem a reunir com outros colaboradores dentro da empresa. Esta redução é assim vital para que as organizações possam reinvestir em novos produtos e/ou serviços e diferenciar-se face à concorrência.

 

Foi com base nestas premissas que a RTC criou um software de gestão PHC que pode ser customizado e personalizado, de acordo com as exigências e características de cada empresa. Eliminando processos manuais, sendo mais rápida nas respostas ao mercado e dedicando o tempo na inovação e progresso, a RTC tem a capacidade de ajudar as empresas a atingir novos patamares e a construir um percurso de sucesso. Para mais informações, não hesite em contactar-nos por email [email protected] ou telefone +351 273 332 409.

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